Använder du Googles mailtjänst Gmail så kan det vara värt att läsa Googles tips här. Tipsen är indelade i 4 kategorier beroende på hur avancerad användare du är. Tipsen om snabbkommandon under ”black belt” är riktigt bra.

Kortkommandon i Gmail

Aktivera kortkommandon under Inställningar i Gmail. Sedan kan du t.ex. skapa nytt mail med c, svara på mail med r, svara alla med a, skicka vidare med f och mycket annat. En komplett lista över kortkommandon i Gmail hittar du här.

Själv använder jag Gmail väldigt mycket. Det som är speciellt bra, förutom att tjänsten är gratis, är spamfiltret och det faktum att Gmail väldigt sällan har driftstörningar. Gmail fungerar helt enkelt. Själv saknar jag ibland en bättre sökfunktion. Jag skulle vilja kunna söka i delar av ord, vilket inte går.

Ibland behöver man maila stora filer, men mail passar egentligen ganska dåligt för detta. Varför?

• Mottagaren kan ha väldigt begränsat utrymme i sin mailbox. När mailboxen blir full, så kan mottagaren inte längre ta emot mail och alla framtida mail kommer studsa tillbaka, tills utrymme åter är frigjort. Tänk efter innan du skickar bilder och filmer som är flera megabyte stora.
• Mottagaren kan ha en långsam uppkoppling. Tänk på att det inte är kul att vänta 15-20 minuter på att ladda ner ett gigantiskt mail.

Lösningen – Så delar du med dig av stora filer

Lösningen på problemet är att inte maila filen som en bilaga, utan istället maila en länk där mottagaren kan ladda ner filen.

1. Ladda upp filen på en sajt (se sajttips nedan).
2. Du får en länk där filen kan laddas ner.
3. Klistra in länken i ditt mail.

Det finns flera gratistjänster som erbjuder denna lösning, bland annat:

• Dropbox.com – Upp till 2 GB filer gratis.
• File dropper – Upp till 5 GB gratis.
• Fler tips kan du hitta på CNET.

Tips: På ett gmail-konto kan meddelanden upp till 25 MB skickas och tas emot (se Googles hjälp).